وزير الاتصالات يدشن نظام اداره المشاريع

 وكالة اقمار

متابعات/ هائل السهيلي

دشن معالي المهندس مسفر عبدالله النمير وزير الاتصالات وتقنية المعلومات – رئيس مجلس الإدارة – اليوم نظام إدارة المشاريع بالوحدة التنفيذية للمشاريع والإنشاءات واطلع على مستوى تنفيذ المشاريع فيها.. بحضور الإدارة التنفيذية للمؤسسة.

وأستمع معالي الوزير ومعه المهندس صادق محمد مصلح المدير العام التنفيذي والمهندس محمد أحمد المهدي نائب المدير العام التنفيذي رئيس القطاع الفني،من الأخ المهندس إسماعيل حميد الدين مدير عام الوحدة التنفيذية للمشاريع والانشاءات الى شرح تفصيلي عن نظام إدارة المشاريع بالوحدة التنفيذية.. والذي أوضح أن نظام إدارة المشاريع يأتي تنفيذا لمخرجات مشروع الهيكلة.. مضيفا الى انه وانطلاقا من العمليات المعتمدة للوحدة التنفيذية للمشاريع والانشاءات تم اتمتة عمليات ادارة المشاريع والتي تتمثل في خمس عمليات رئيسية

1. عملية البداء بالمشروع (EN69.1)
2. عملية التخطيط للمشروع (EN69.2)
3. عملية التنفيذ للمشروع (EN69.3)
4. عملية الرقابة للمشروع (EN69.4)
5. عملية الاغلاق للمشروع (EN69.5)

واوضح المهندس حميد الدين أن نظام إدارة المشاريع في الوحدة التنفيذية للمشاريع والانشاءات يهتم بمتابعة المشاريع من مرحلة البدء والتخطيط مروراً بمرحلة التنفيذ وانتهاء عند مرحلة الاغلاق، كما أنه يهدف الى رفع مستوى جودة المشاريع حتى تحقق اهدافها بكفاءة وجودة ورقابة وضمن الكلفة المعتمدة كما انه يحقق النظامية والفعالية
لإدارة المشاريع… الى جانب ان نظام إدارة المشاريع يحقق حوكمة العمل والتنفيذ ويهدف لرفع وتيرة الاداء والانجاز ..كما يضمن دقة البيانات والمعلومات وتزمين تنفيذ الاعمال وتحديد اي عوامل تطرأ تسبب تاخير التنفيذ ويسهل سبل المتابعة للتغلب عليها .. كما يحقق تدفق البيانات وترحيل المهام آلياً.. ويوثق كافة الاعمال المنفذة والبيانات والتقارير كما ان النظام يتكامل مع انظمة المخازن وانظمة ال GIS والنظام المالي ونظام الاصول.

كما استعراض مدير عام الوحدة التنفيذية مكونات نظام إدارة المشاريع حسب كل مكون والمتضمن (جداول كميات المشاريع، الإنجاز اليومي للمشاريع وإدارة حالات المشروع، وطلبات موارد المشروع ومراقبة تزمين المشروع، وكذا توفير طلبات المشروع، واصدار أوامر الشراء وطلب توفير المواد، مرورا باخلاء الوثائق المالية واصدار شهادة التركيب ومحضر الاستلام وإدارة الحالات المالية لأقفال المشروع).

وفي ختام الاجتماع أشاد معالي الوزير بمستوى الأداء في الوحدة التنفيذية وتنظم الاعمال وأتمتتها.. كما حث على مواصلة تنفيذ الاعمال وتحقيق نسب الإنجاز وفق برامجها الزمنية.. ووجه كافة وحدات الادارة التنفيذية للمؤسسة باتمتة كافة أعمال ادارة المشاريع والرقابة عليها عبر ربط نظام إدارة المشاريع بالوحدة التنفيذية بنظام الخطة ونظام المعلومات الجغرافية الـ GIS بما يضمن ادخال نسب الإنجاز لكل مشروع وعلى مستوى كل بند، وربط نظام إدارة تنفيذ المشاريع بالوحدة التنفيذية مع أنظمة المخازن والاصول والنظام المالي بالمركز الرئيسي، واعتبار ذلك اساس للعمل والتنفيذ والاقفال والرسملة، ومن ثم مع نظام الصيانة ونظام الخدمات الإدارية للأعمال المرتبطة.

حضر الاجتماع الاخوة المهندس مطهر الاشموري مدير عام برامج المشاريع وأسامة الديلمي مدير عام مكتب الوزير، ويحيى عامر، مدير عام مكتب رئيس مجلس الإدارة ونواب مدير عام الوحدة التنفيذية للشئون الفنية محمد الشرفي والشئون المالية عبدالفتاح غانم والشئون الإدارية سمير حوثان، وعدد من مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام والمختصين في الوحدة التنفيذية.